Datenschutzerklärung
Ihr Vertrauen ist uns wichtig – hier erfahren Sie, wie ombranexvito Ihre persönlichen Daten schützt
Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025
Inhaltsverzeichnis
1. Verantwortlicher
ombranexvito
Hülsenbusch 2
42499 Hückeswagen
Deutschland
Telefon: +49 5513 894783
E-Mail: info@ombranexvito.com
Als verantwortliches Unternehmen nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.
2. Datenerhebung und -verarbeitung
Website-Besuch
Bei jedem Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen erfasst:
- IP-Adresse des zugreifenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Übertragene Datenmenge
- Browser-Typ und Version
- Betriebssystem
- Referrer URL (zuvor besuchte Seite)
Kontaktformulare und Newsletter
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen oder sich für unseren Newsletter anmelden, erheben wir:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Unternehmen (optional)
- Nachrichteninhalt
Bildungsprogramme
Bei der Anmeldung zu unseren Lernprogrammen erfassen wir zusätzlich:
- Berufliche Vorerfahrung
- Ausbildungsstand
- Lernziele und Motivation
- Rechnungsadresse
3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
| Verarbeitungszweck | Rechtsgrundlage (DSGVO) |
|---|---|
| Website-Betrieb und Sicherheit | Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse) |
| Kontaktanfragen | Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragsanbahnung) |
| Newsletter-Versand | Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung) |
| Bildungsprogramme | Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragserfüllung) |
| Rechnungsstellung | Art. 6 Abs. 1 lit. c (rechtliche Verpflichtung) |
4. Verwendungszweck Ihrer Daten
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für folgende Zwecke:
Bereitstellung unserer Dienstleistungen
- Durchführung von Finanzanalyse-Schulungen
- Bereitstellung von Lernmaterialien
- Individuelle Betreuung der Teilnehmer
- Ausstellung von Zertifikaten
Kommunikation und Support
- Beantwortung Ihrer Anfragen
- Technischer Support
- Information über Programmänderungen
- Qualitätssicherung unserer Dienstleistungen
Rechtliche Verpflichtungen
- Rechnungsstellung und Buchhaltung
- Erfüllung steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
- Nachweis erbrachter Bildungsleistungen
5. Weitergabe an Dritte
Grundsätzlich geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen gelten nur in folgenden Fällen:
Auftragsverarbeiter
Für bestimmte technische Dienstleistungen arbeiten wir mit vertrauenswürdigen Partnern zusammen:
- Hosting-Anbieter: Für den sicheren Betrieb unserer Website
- E-Mail-Service: Für Newsletter und automatisierte E-Mails
- Zahlungsdienstleister: Für die sichere Abwicklung von Zahlungen
- Cloud-Anbieter: Für die Bereitstellung von Lernplattformen
Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.
Gesetzliche Verpflichtungen
In seltenen Fällen sind wir gesetzlich zur Datenweitergabe verpflichtet:
- An Steuerbehörden für steuerliche Prüfungen
- An Strafverfolgungsbehörden bei begründetem Verdacht
- An Zertifizierungsstellen bei akkreditierten Programmen
6. Speicherdauer
| Datenart | Speicherdauer | Grundlage |
|---|---|---|
| Server-Logfiles | 30 Tage | Technische Notwendigkeit |
| Kontaktanfragen | 2 Jahre | Berechtigtes Interesse |
| Newsletter-Daten | Bis zum Widerruf | Einwilligung |
| Teilnehmerdaten | 3 Jahre nach Programmende | Nachweis der Bildungsleistung |
| Rechnungsdaten | 10 Jahre | Handels- und steuerrechtliche Pflichten |
Nach Ablauf der jeweiligen Speicherdauer werden Ihre Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.
7. Ihre Rechte als Betroffener
Nach der DSGVO haben Sie folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie können jederzeit kostenlos Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Dazu gehören Informationen über Verarbeitungszwecke, Datenkategorien, Empfänger und geplante Speicherdauer.
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
Unrichtige Daten werden auf Ihren Hinweis hin umgehend korrigiert. Unvollständige Daten werden auf Wunsch vervollständigt.
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn:
- Der Verarbeitungszweck entfallen ist
- Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben
- Die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
- Eine rechtliche Verpflichtung zur Löschung besteht
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie können eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder ein Löschungsanspruch unklar ist.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Auf Wunsch erhalten Sie Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format oder wir übertragen sie direkt an einen anderen Verantwortlichen.
So können Sie Ihre Rechte ausüben:
Senden Sie eine E-Mail an info@ombranexvito.com oder schreiben Sie uns an
die oben genannte Adresse. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von
30 Tagen.
8. Datensicherheit
Der Schutz Ihrer Daten hat höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein:
Technische Sicherheitsmaßnahmen
- SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Sichere Datenzentren mit 24/7-Überwachung
- Regelmäßige Sicherheitsupdates aller Systeme
- Mehrfaktor-Authentifizierung für Administratoren
- Automatische Backups mit Verschlüsselung
- Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
Organisatorische Maßnahmen
- Datenschutz-Schulungen für alle Mitarbeiter
- Strenge Zugriffskontrolle nach dem Need-to-know-Prinzip
- Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Beschäftigten
- Regelmäßige Datenschutz-Audits
- Incident-Response-Verfahren bei Datenpannen
- Sichere Vernichtung nicht mehr benötigter Daten
10. Datenschutz-Kontakt
Haben Sie Fragen zum Datenschutz?
Wir helfen Ihnen gerne weiter. Kontaktieren Sie uns bei allen datenschutzrechtlichen Fragen:
Datenschutzbeauftragter:
ombranexvito
Hülsenbusch 2
42499 Hückeswagen
E-Mail:
datenschutz@ombranexvito.com
Telefon: +49 5513 894783
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Zuständige Aufsichtsbehörde in Nordrhein-Westfalen:
Landesbeauftragte für
Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Die jeweils aktuelle Version finden Sie immer auf unserer Website.